首頁>企業(yè)頻道>生產經營

陜鋼龍鋼:借信息化搭好萬份合同“歸家橋”

2020-06-15 09:20:00

  近日,陜鋼集團龍鋼公司借助信息化平臺,嚴格按照精細化、規(guī)范化、有序化管理要求,在做好日常合同價格管理、合同評審會簽、電子簽署等工作的同時,著力對合同履行過程進行督促、檢查,旨在推進合同PDCA閉環(huán)管理,助推公司早日實現(xiàn)“國內一流、行業(yè)領先”目標。

  合同評審上線運行,提升公司管理效能與效率。該公司在相關制度流程建設的框架下,將合同從前期價格的確定、合同評審會簽、合同簽訂、合同過程履行票據(jù)掛賬、價款結算及合同履約保證金的繳納、退還等合同管理全流程固化在兩化系統(tǒng)中,并多次廣泛征求相關業(yè)務部門意見、建議,對合同線上運行實施動態(tài)管理,保障業(yè)務需求和最佳用戶體驗,實現(xiàn)了合同線上審批流暢的目的。

  契約鎖上線運行,實現(xiàn)合同文本全程電子化流轉。該公司對OA系統(tǒng)評審會簽完成的各類合同,從流程審批到電子合同傳輸、電子簽章、數(shù)據(jù)存儲等全過程實現(xiàn)電子化服務,合同簽訂人只需在收到提醒短信后,即時用手機APP完成簽名、蓋章操作及電子文檔的歸檔,徹底扭轉以往合同線下簽訂、蓋章“風控難、成本高、效率低”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)了合同文本全程電子化流轉,助推企業(yè)高質量發(fā)展。

  借助OA線上系統(tǒng),實現(xiàn)紙質歸檔合同與電子檔案一致。借助OA系統(tǒng)線上合同評審、會簽及電子契約鎖簽署等平臺,結合公司合同管理實際,該公司一方面按照關鍵信息字段定義統(tǒng)計業(yè)務數(shù)據(jù),按照部門、時段自動在系統(tǒng)上生成合同信息臺賬;一方面在做好紙質合同檔案歸檔的同時,逐一對歸檔的合同編號、供應商信息、項目名稱、合同定價模式、合同價款及合同履行期限等關鍵信息進行核對;并對空號、關閉或取消的合同狀態(tài)進行再確認,真正實現(xiàn)紙質歸檔合同與電子檔案一致,確保OA、ERP系統(tǒng)簽訂的所有合同歸檔無差錯、無遺漏。

  截至目前,該公司已經完成2019年備件輔材、大宗原燃料及14個部門的11620份合同及歸檔資料的收集、整理、裝訂、移交工作。(張盈)

來源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網

編輯:網站實習3

版權說明

【1】 凡本網注明"來源:中國冶金報—中國鋼鐵新聞網"的所有作品,版權均屬于中國鋼鐵新聞網。媒體轉載、摘編本網所刊 作品時,需經書面授權。轉載時需注明來源于《中國冶金報—中國鋼鐵新聞網》及作者姓名。違反上述聲明者,本網將追究其相關法律責任。
【2】 凡本網注明"來源:XXX(非中國鋼鐵新聞網)"的作品,均轉載自其它媒體,轉載目的在于傳遞更多信息,并不代表本網 贊同其觀點,不構成投資建議。
【3】 如果您對新聞發(fā)表評論,請遵守國家相關法律、法規(guī),尊重網上道德,并承擔一切因您的行為而直接或間接引起的法律 責任。
【4】 如因作品內容、版權和其它問題需要同本網聯(lián)系的。電話:010—010-64411649
品牌聯(lián)盟
  • 燃燒裝置2.gif
  • 湖南華菱集團.jpg
  • 山東鋼鐵集團.jpg
  • 1_看圖王.png
  • W020190430461031429831.jpg
  • 首鋼.jpg
  • 冶金工業(yè)規(guī)劃研究院logo1.jpg
  • W020130618825601874406.jpg
  • W020130618825602778336.jpg
  • W020130618825603702632.jpg
  • W020130618825617201098.jpg
  • W020130618825606679805.jpg
  • W020130618825607505186.jpg
  • brand04.png
  • brand06.png
  • brand05.png
  • brand03.png
  • brand02.png
  • brand01.png
    read_image.gif

    地址:北京市朝陽區(qū)安貞里三區(qū)26樓 郵編:100029 電話:(010)64442120/(010)64442123 傳真:(010)64411645 電子郵箱:csteelnews@126.com

    中國冶金報/中國鋼鐵新聞網法律顧問:大成律師事務所 楊貴生律師 電話:010-58137252 13501065895 Email:guisheng.yang@dachenglaw.com

    中國鋼鐵新聞網版權所有,未經書面授權禁止使用 京ICP備07016269 京公網安備11010502033228