設立專用郵箱，保證誠實信用。為預防合同談判期間因涉及各地人員聚集的疫情傳播風險，公司招標辦不等不靠，主動出擊，以改往日會議現(xiàn)場集中報價的合同談判方式，設立公司權限范圍內(nèi)（即兩級集團限額以下項目）合同談判的專用郵箱，并由至少2人共同設定的“組合密碼”，作為合同談判文件發(fā)放、響應文件接收和商務報價的接收平臺。

　　嚴格資質(zhì)審核，加強規(guī)范管理。為進一步規(guī)范管理，招標辦一方面組織主體責任單位、歸口管理部門及業(yè)務人員共同對響應談判的單位資格文件進行初審；一方面借用企查查、中國裁判文書崗、信用中國等網(wǎng)絡信用平臺，加強對對方企業(yè)的征信狀況進行審核，堅決杜絕失信企業(yè)借機進入公司供應體系。

　　程序合理規(guī)范，費用繳納透明。該單位改變以往談判現(xiàn)場審核繳費憑證的方式，改為在談判文件規(guī)定的評審截止日期前，將報名費及談判保證金繳納單據(jù)發(fā)至合同談判專用郵箱，由業(yè)務人員與財務人員直接對接，確認費用繳納到位的新模式；對于將貨款直接轉(zhuǎn)為保證金的單位，由業(yè)務人員填寫制式表格，經(jīng)談判單位法人或委托授權人簽字蓋章后回傳至專用郵箱。

　　專業(yè)評審文件，確保公平公正。為增強疫情防控力度，專業(yè)評委由原來的5人減少為3人（全程佩戴口罩，間距保持2米以上），由“組合密碼”持有人及專業(yè)評委、派駐紀監(jiān)員在規(guī)定時間內(nèi)共同開啟專用郵箱，對在有效時間內(nèi)接收的響應文件逐家對照談判文件一一進行評審，同時按照既定原則對各家商務報價進行排序，將評審結(jié)果反饋至各響應單位郵箱，要求對方在15分鐘內(nèi)將經(jīng)各自法人或委托授權人簽字、蓋章的確認結(jié)果發(fā)至專用郵箱，按反饋意見編制評審報告，并經(jīng)相關人員簽字后報公司招投標委員會審批，在公司網(wǎng)站公示三天，無異議后按公示結(jié)果簽訂商務合同。

　　據(jù)悉，該公司近年來正在積極推進信息化、智能化工廠建設，電子招標平臺的投運指日可待。（張盈/李常林）