新春走基層 · 立破之間看鋼企
1月14日,一個(gè)普通的周二,《中國(guó)冶金報(bào)》記者來(lái)到山鋼集團(tuán)辦公室,見(jiàn)到這里的業(yè)務(wù)人員還在忙著匯集整理材料,為第二天的工作例會(huì)做準(zhǔn)備。
“我們各部門(mén)分頭準(zhǔn)備材料,再到辦公室匯總?!痹撧k公室一位業(yè)務(wù)人員表示,跨部門(mén)協(xié)同與提前工作,能夠進(jìn)一步提升會(huì)議效率。
?。▓D為采訪期間,山鋼集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)人員正在整理材料。)
“今天再晚也是早,明天再早也是晚”“提質(zhì)提效提增量”“建設(shè)服務(wù)型總部”……作為山鋼集團(tuán)辦公室工作人員,他們帶頭踐行山鋼黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)張寶才反復(fù)強(qiáng)調(diào)的新要求、新理念。在該集團(tuán)的組織架構(gòu)中,山鋼辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外、聯(lián)系各方的樞紐位置,既是行政樞紐、參謀助手,又是黨務(wù)、事務(wù)、服務(wù)中心。
自山鋼提出加快服務(wù)型總部建設(shè)以來(lái),該集團(tuán)辦公室樹(shù)牢“店小二”意識(shí),不斷健全完善全流程服務(wù)體系,持續(xù)在強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)水平、增強(qiáng)服務(wù)效能上彰顯使命擔(dān)當(dāng)。
講大局,站位更高一些
調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。山鋼辦公室聚焦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理突出問(wèn)題、影響發(fā)展的瓶頸、職工群眾的關(guān)切點(diǎn)精準(zhǔn)選題,形成信息專(zhuān)報(bào),為高層科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。
同時(shí),山鋼辦公室還積極主動(dòng)對(duì)接各部門(mén),讓“有動(dòng)議議題首先想到辦公室、有決策問(wèn)題首先溝通辦公室”成為各部門(mén)的常態(tài)。2024年,該集團(tuán)辦公室共計(jì)組織召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議5次、審議議案7項(xiàng),董事會(huì)會(huì)議20次、審議議案83項(xiàng),黨委常委會(huì)32次、研究議題220項(xiàng),總經(jīng)理辦公會(huì)14次、審核議題65項(xiàng)。
此外,該集團(tuán)辦公室還把各方面的新情況新問(wèn)題、熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)收集,為山鋼決策層掌握情況、推動(dòng)工作提供重要參考;圍繞集團(tuán)公司改革發(fā)展大局做好檔案管理工作,推動(dòng)“檔案庫(kù)”成為“思想庫(kù)”,持續(xù)提高檔案利用服務(wù)水平。
強(qiáng)責(zé)任,落地更準(zhǔn)一些
山鋼集團(tuán)積極建設(shè)服務(wù)型辦公室,推行辦文“全周期”“全流程”服務(wù),強(qiáng)化“馬上就辦”意識(shí),嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制等制度,堅(jiān)持將“文經(jīng)我手無(wú)差錯(cuò)、會(huì)給我開(kāi)無(wú)失誤、事交我辦請(qǐng)放心”作為基本要求和底線標(biāo)準(zhǔn)。
精致辦文,確?!傲悴铄e(cuò)”。“我們進(jìn)一步規(guī)范精減文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程,堅(jiān)持及時(shí)高效、隨接隨辦、跟進(jìn)催辦,推動(dòng)文件流轉(zhuǎn)全流程從40.1小時(shí)縮短至現(xiàn)在的26.3小時(shí)?!鄙戒撧k公室高級(jí)業(yè)務(wù)主任張海明向《中國(guó)冶金報(bào)》記者介紹。當(dāng)前,工作事不過(guò)夜、持續(xù)跟蹤、閉環(huán)落實(shí)已成為該集團(tuán)辦公室工作的新常態(tài)。
精細(xì)辦會(huì),確?!傲闶д`”。該集團(tuán)辦公室嚴(yán)格會(huì)議活動(dòng)審批,本著務(wù)實(shí)高效的原則,切實(shí)減少各類(lèi)會(huì)議活動(dòng),同時(shí)控制會(huì)議活動(dòng)規(guī)模,堅(jiān)持開(kāi)短會(huì)、講短話(huà),力戒空話(huà)、套話(huà),提高會(huì)議活動(dòng)效率和質(zhì)量。
精準(zhǔn)辦事,確?!傲闳毕荨?。山鋼辦公室嚴(yán)格為總部機(jī)關(guān)把好公務(wù)接待、會(huì)議安排、出差審批、財(cái)務(wù)報(bào)賬、公務(wù)用車(chē)安排等關(guān)口,嚴(yán)格按原則、按程序、按制度辦事,從任務(wù)的發(fā)起到結(jié)束,保質(zhì)保量、不斷改進(jìn),確保凡事有交代、事事有落實(shí)、件件有反饋。
?。▓D為采訪期間,山鋼集團(tuán)辦公室成員向《中國(guó)冶金報(bào)》記者展示該部門(mén)所獲獎(jiǎng)狀。)
優(yōu)服務(wù),內(nèi)容更新一些
搞好服務(wù)是辦公室的重要工作職責(zé)。
日常工作瑣碎繁雜,哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)方面做不到位,都會(huì)影響工作全局。為此,山鋼辦公室人員既要“謀大”、又要善于“抓小”,在標(biāo)準(zhǔn)上求高、措施上求嚴(yán)、工作上務(wù)實(shí),做到嚴(yán)細(xì)縝密,不斷提高創(chuàng)新服務(wù)水平。
該集團(tuán)辦公室擔(dān)負(fù)著后勤保障服務(wù)職能,單位的柴米油鹽、物業(yè)、車(chē)輛、辦公用品管理等,可謂無(wú)事不管。為了更好地服務(wù)大家,他們廣泛征求總部職工對(duì)行政后勤保障工作的意見(jiàn)或建議,不斷加以改進(jìn),相繼推出餐廳改造、職工體檢方案優(yōu)化等貼心服務(wù)。
“餐點(diǎn)品種豐富,花色賞心悅目”“自選其愛(ài),不受設(shè)限,多少隨心,稱(chēng)重結(jié)賬,方便快捷”……食堂改換自助餐的舉動(dòng),受到山鋼職工的好評(píng)。
?。▓D為采訪期間,山鋼集團(tuán)辦公室成員正在討論工作。)
在新春走基層活動(dòng)的第一天,《中國(guó)冶金報(bào)》記者深入一線,切切實(shí)實(shí)地體會(huì)了一把山鋼集團(tuán)辦公室是如何以?shī)^發(fā)有為的勁頭干事業(yè)、以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神守陣地、以雷厲風(fēng)行的作風(fēng)抓落實(shí)。
相信他們將在2025年繼續(xù)樹(shù)牢好“店小二”意識(shí),助力山鋼集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。
本期推送就到這里啦,我們下期再見(jiàn)!