今年以來,采購(gòu)部不斷深化內(nèi)部管理,針對(duì)采購(gòu)工作新形勢(shì)、新要求,全力創(chuàng)新管理新方法,探索出管理新模式。為確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行,該部的管理工作從三個(gè)方面進(jìn)行了創(chuàng)新。
客戶管理模式創(chuàng)新。采購(gòu)部積極落實(shí)“質(zhì)量第一、數(shù)量第二、價(jià)格第三”的采購(gòu)原則和供應(yīng)商A、B、C分類管理思路,敢于打破舊的管理模式,采用各種方式引進(jìn)新戶,在簽訂每份合同時(shí),對(duì)每一個(gè)品種每一個(gè)規(guī)格一一對(duì)照合同基價(jià)作對(duì)比,跟提前預(yù)算成本費(fèi)用對(duì)比、跟兄弟企業(yè)對(duì)比、跟行業(yè)對(duì)比、跟市場(chǎng)對(duì)比、跟多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)對(duì)比,綜合考慮物資的性能、結(jié)構(gòu)及使用指標(biāo),最終選取性價(jià)比合適的、信譽(yù)好、有實(shí)力的供應(yīng)商。
工作思路和方式創(chuàng)新。為了降低采購(gòu)成本,采購(gòu)部創(chuàng)新工作思路和方式,采用各種談判技巧,與供應(yīng)商反復(fù)磋商,用滾石上山的拼搏精神迎難而上,一分一厘地跟供應(yīng)商談判,在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購(gòu)成本。功夫不負(fù)有心人,今年4月降低采購(gòu)成本337.72萬元,與2月份比綜合成本下降超過10%,達(dá)到13.67%。
檢化驗(yàn)技術(shù)創(chuàng)新。采購(gòu)部始終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),尤其做好檢化驗(yàn)技術(shù)指標(biāo)對(duì)接工作。原料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不僅是采購(gòu)原料的技術(shù)要求,同時(shí)也是供應(yīng)單位供應(yīng)原料檢驗(yàn)最終的判斷依據(jù),因此確保檢化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方法的一致性可保證供需雙方合作順暢,避免雙方在技術(shù)指標(biāo)檢驗(yàn)方面可能出現(xiàn)的分歧,也可避免不合格原料的進(jìn)廠以及商務(wù)糾紛。近期,采購(gòu)部與多家瀝青廠家、電煅煤廠家就原料檢化驗(yàn)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo),使供應(yīng)單位按照方大炭素檢化驗(yàn)方法和指標(biāo)來相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn),供應(yīng)的原料質(zhì)量更趨穩(wěn)定。
為加大與對(duì)大宗原輔料客戶溝通,進(jìn)一步推進(jìn)降成本工作,該公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)采購(gòu)人員對(duì)瀝青、針狀焦客戶進(jìn)行走訪,表達(dá)了方大炭素愿與客戶共謀發(fā)展、積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)下行困難的愿望和信心,進(jìn)一步明確了后期合作方向,為實(shí)現(xiàn)供需雙贏長(zhǎng)期合作奠定了基礎(chǔ)。