今年以來,陜鋼集團(tuán)龍鋼公司狠下功夫,將外委外協(xié)業(yè)務(wù)從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目招標(biāo)/談判審批、合同會(huì)簽評(píng)審、費(fèi)用結(jié)算、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)在OA系統(tǒng)制成表單上線運(yùn)行,有力推進(jìn)了公司外委外協(xié)業(yè)務(wù)的規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,真正讓依法合規(guī)融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程。
奠定制度基礎(chǔ) 結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,該公司參照上級(jí)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,積極完善、修訂并下發(fā)了公司內(nèi)部《外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法》,明確了各主體單位職責(zé),從項(xiàng)目立項(xiàng)審批、承包單位準(zhǔn)入、合同評(píng)審會(huì)簽、費(fèi)用結(jié)算、主體單位日常管理、專業(yè)部門監(jiān)督考核及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)操作進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)一步夯實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,理順各環(huán)節(jié)管理程序,為企業(yè)依法合規(guī)決策、依法合規(guī)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定制度基礎(chǔ)。
設(shè)置項(xiàng)目合理 該公司要求各主體責(zé)任單位結(jié)合各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,對(duì)確需新增或?qū)⒁狡诘耐馕鈪f(xié)業(yè)務(wù)進(jìn)行立項(xiàng),說明擬承包項(xiàng)目的范圍和內(nèi)容、用工需求、費(fèi)用測(cè)算依據(jù)、效益對(duì)比、結(jié)算方式等,經(jīng)行政管理部人力資源辦公室核準(zhǔn)、相關(guān)專業(yè)管理部門審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保項(xiàng)目設(shè)置合理、程序合規(guī)。
嚴(yán)格招標(biāo)管理 對(duì)于年合同金額100萬元以上的外委外協(xié)項(xiàng)目,該公司嚴(yán)格按照外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法,報(bào)送陜鋼集團(tuán)審核,按審核意見委托招標(biāo)公司組織招投標(biāo)工作;對(duì)限額以下(年合同金額100萬以下)的外委外協(xié)項(xiàng)目,由主體責(zé)任單位參照公司合同談判/磋商管理辦法,組織相關(guān)部門進(jìn)行合同談判/磋商,理順承包方準(zhǔn)入管理程序,確保商務(wù)環(huán)節(jié)合法、依規(guī)。
履行合同到位 該公司要求各主體單位在日常管理中,嚴(yán)格對(duì)照合同約定條款做好考核、記錄,對(duì)所有在線外委外協(xié)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)對(duì)因生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)條件發(fā)生變化或工作不飽滿、工作連續(xù)性不高、相鄰或相近的勞務(wù)進(jìn)行優(yōu)化組合,并及時(shí)核減、調(diào)整費(fèi)用。同時(shí)結(jié)合公司產(chǎn)能變化,及時(shí)對(duì)涉及噸產(chǎn)品承包的合同進(jìn)行價(jià)格微調(diào),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、環(huán)保、質(zhì)量、消防、文明等的專業(yè)管理考核,確保合同履行到位。
強(qiáng)化項(xiàng)目評(píng)價(jià) 該公司要求主體單位對(duì)所有到期外委外協(xié)業(yè)務(wù),提前一個(gè)月結(jié)合外委外協(xié)單位作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、環(huán)保、質(zhì)量指標(biāo)完成情況及合同價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)性分析等等,對(duì)承包方在合同期限內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),為后期繼續(xù)合作與否提供第一手材料,同時(shí)形成外委外協(xié)業(yè)務(wù)合同的PDCA閉環(huán)。(張盈)