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陜鋼漢鋼:創(chuàng)建資料管理室,共享資源為發(fā)展

2019-05-13 09:00:00     作者:朱麗君 劉玉仙

  圖紙、技術資料是設備管理的第一手材料、是設備生產(chǎn)使用和維護的重要依據(jù),是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。合理進行管理、有效利用和保護資料檔案是企業(yè)信息化發(fā)展必要基礎。

  陜鋼集團漢鋼公司燒結廠在持續(xù)有效開展對標管理工作以來,把“精細化管理”作為有力推手,從優(yōu)化設備管理模式、提升設備管理水平上做足功課,致力于打造美麗燒結、智能燒結和數(shù)據(jù)燒結。期間,設備圖紙、技術資料管理方面存在問題和空白,成為了設備科全員共同的責任。為了以問題為導向,取長板補短板,設備科利用下班時間組織人員開會討論,集思廣義、想辦法、制措施,并查閱和借鑒網(wǎng)上一些行之有效的管理辦法,構思打造資料管理室。在分廠領導的關心和大力支持下,設備科在4月底初步建成了燒結廠內(nèi)部資料管理室,對設備圖紙、技術等方面的資料統(tǒng)一裝訂成冊,統(tǒng)一管理,“安家落戶”。

  按照“實事求是、客觀真實、科學分類、編目準確、整齊規(guī)范”的原則,設備科通過一個多月在全廠范圍進行收集,目前已整理和歸檔設備安裝圖、工藝布置圖、機械施工圖、自動化儀表施工圖等方面圖紙約500份,項目投標文件、招標文件、項目協(xié)議合同、產(chǎn)品宣傳冊、備品備件使用維護說明書等資料約100份。所有進“家”的資料必須分類清晰、擺放整齊、便于查閱。為了規(guī)范管理,設備科設定專人負責,并制定了一系列的管理制度,為設備生產(chǎn)提供了技術性依據(jù),保證各類資料的完整性和可查找性。另外,隨著“六型班組”創(chuàng)建步伐,打造“學習型班組”在各車間掀起了學習熱潮。為充分發(fā)揮資料管理室的作用,設備科開通了相關資料的借閱和共享流程,為班組建設活動增加新的學習渠道、新的交流平臺。通過資源共享方的式,讓班組人員對本區(qū)域設備的結構、原理、操作流程有了更多、更具體的認識,增長了員工理論知識,提升了自主學習的能力。同時學以致用,更好地開展設備日常維護和保養(yǎng)工作,立足崗位爭創(chuàng)更多效益。

  資料管理室的建立,增強了各車間對資源規(guī)范、共享管理意識,逐步形成可復制的管理模式。同時資料管理室的建設和管理是一個長期持續(xù)、不斷更新的過程,設備科將繼續(xù)優(yōu)化管理方式,不斷提升資料室管理人員素質(zhì),不斷“填充”設備生產(chǎn)相關技術資料,建立建全電腦管理臺賬,變固化封閉為兼容開放,變功能閑置為資源組合,變單兵作戰(zhàn)為群策群力作戰(zhàn),從而不斷提升燒結廠的綜合實力,促進企業(yè)科學發(fā)展。

編輯:實習生2

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